Oznámení o ochraně osobních údajů pro smluvní vztahy se zdravotnickými odborníky

AstraZeneca Czech Republic s.r.o., se sídlem U Trezorky 921/2, Jinonice, 158 00 Praha 5 (dále jen “AstraZeneca”, “My”), bude uchovávat a používat některé z Vašich osobních údajů (jako například Vaše jméno, titul(y), kontaktní informace, evidenční číslo v seznamu České lékařské komory nebo číslo ID v seznamu členů České lékárnické komory, informace o Vaší kvalifikaci, schopnostech a oblastech expertízy, informace o Vaší publikační činnosti, účastech na vědeckých setkáních, klinických zkouškách a poradních sborech, Vašich profesionálních názorech na příslušná zdravotně vědecká témata, fotografie a videa, číslo bankovního účtu a jiné relevantní finanční informace, atd.) jako součást našeho smluvního vztahu s vámi.

Takovéto informace budou získány od Vás nebo z veřejně dostupných zdrojů (v takovém případě o tom budete informováni). Naše potřeba zpracovávat Vaše osobní údaje vyplývá ze společného smluvního vztahu s vámi, našich právních povinností a také, pokud byl udělen, z Vašeho výslovného souhlasu.

To znamená, že můžeme zpracovávat Vaše data zejména pro účely spojené s řízením našeho smluvního vztahu s vámi, včetně následujících příkladů: platby honorářů a daní, monitorování souladu takových plateb s našimi interními procesy vztahujícími se na kontraktování zdravotnických profesionálů a expertů, zajišťování Vašich cestovních dokladů a ubytování (v případě, kdy je to aplikovatelné); účetnictví; reporting zdravotnickým autoritám vzhledem k platným zákonům; pro naše interní vyhodnocování a účely hodnocení obchodních záležitostí.

Pokud je tak ujednáno ve smlouvě, můžeme zpracovávat i fotografie nebo videa Vašeho vystoupení, a to způsobem a po dobu ve smlouvě ujednané.

Mimo výše uvedené může AstraZeneca také zpracovávat Vaše osobní údaje pro následující účely dodržování zásad otevřenosti a transparentnosti, které jsou pro farmaceutický průmysl klíčové. Cílem tohoto odvětví je zvýšit pochopení spolupráce mezi farmaceutickými společnostmi a zdravotnickými organizacemi a jejich pracovníky. Jako součást tohoto cíle jsou informace o převodu hodnot (např. platby za konzultace, od farmaceutických společností zdravotnickým profesionálům a zdravotnickým zařízením) každoročně zveřejňovány. Informace zůstávají veřejně k dispozici po dobu tří let ode dne, kdy byly informace poprvé zveřejněny. Pokud nesouhlasíte s tím, že Vaše informace budou sdíleny jmenovitě, zveřejníme je pouze agregovaně.

Vaše osobní údaje mohou být předány jiným společnostem skupiny AstraZeneca (AstraZeneca-Websites). Vaše osobní údaje můžeme také sdílet s některými třetími stranami, například s poskytovateli IT pro účely rozvoje systému a technické podpory; cestovními agenturami pro účely zajištění Vaší cesty (pokud je aplikovatelné); auditory a konzultanty, aby ověřili náš soulad s vnějšími a vnitřními požadavky; statutárními orgány, orgány činnými v trestním řízení a soudních sporech v souladu s právními požadavky; a nástupci nebo obchodními partnery společnosti skupiny AstraZeneca v případě, že dochází k prodeji, odprodeji nebo založení spolupráce nebo společného podniku pro část činností nebo veškerou činnost.

Předáme Vaše osobní údaje pouze za přísných podmínek – „pouze relevantní data“ - a za příslušných smluvních omezení (jako jsou Binding Corporate Rules a EU Standard Contract Clauses). Máte právo na vyžádání obdržet kopii Binding Corporate Rules AstraZeneca a/nebo EU Standard Contract Clauses a to na e-mailu Privacy@astrazeneca.com.

AstraZeneca uchová Vaše osobní údaje v souladu s účinnými právními předpisy a Procesem na uchování dokumentů; pokud je to nezbytné pro uspokojení právních nebo smluvních závazků nebo k vytvoření, uplatnění nebo hájení právních nároků. Pokud Vaše osobní údaje již nejsou pro tyto účely nezbytné, budou bezpečně smazány. Další informace o interních pravidlech pro uchovávání dokumentů AstraZeneca naleznete na Personal Data Retention

Můžete požádat společnost AstraZeneca na webu http://subjectrequest.astrazeneca.com o informaci o osobních údajích, které o vás uchováváme, o opravu případných chyb nebo o vymazání osobních údajů nebo zde sdělit stažení souhlasu se zpracováním určitých osobních údajů. Pokud takový požadavek, který obdrží společnost AstraZeneca nebo její přidružené společnosti, bude v rozporu se závazky vyplývajícími z platných zákonů, předpisů nebo kodexů, pak společnost AstraZeneca pravděpodobně nebude schopna vyhovět Vaší žádosti, ale stále budete mít možnost požádat o zablokování používání Vašich osobních údajů pro další zpracování. Můžete také mít za určitých okolností právo na přenositelnost dat jinému správci dat. AstraZeneca ustavila zaměstnance zodpovědného za ochranu osobních údajů, tedy za dohled nad dodržováním právních předpisů EU o ochraně údajů, kterého můžete kontaktovat na adrese Privacy@astrazeneca.com neboprivacy.cz@astrazeneca.com, a to v případě jakýchkoli otázek týkajících se zpracování Vašich osobních údajů. Pokud se na zpracování osobních údajů společnosti AstraZeneca vztahuje právo EU, můžete podat stížnost také příslušnému úřadu pro dohled nad ochranou osobních údajů ve Vaší rezidentní zemi. Příslušné jméno a kontaktní údaje naleznete na adrese http://ec.europa.eu/justice/data-protection/bodies/authorities/index_en.htm.